国家相关政策的规定，凡是没有具备配备专职会计人员条件的经济组织、个体工商户等，都应委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。那么，通常情况下，究竟哪些企业和经济组织会选择进行代理记账呢?
一、代理记账的原因
1、企业自身由于各种原因，未配备专职会计人员。而记账报税又是企业必须要进行的一项工作。因此，在这种情形下，企业就可以寻求代理记账公司提供记账报税服务，进而以确保企业记账报税按要求进行。
2、企业规模较小，且经济业务和财务收支较为简单，因而为了节省财务处理开支，没必要聘用专职会计的中小企业。当前，对于该类中小公司来说，记账报税选择代理记账这一形式，能够在很大程度上节省企业财务处理成本，并使企业财务工作处理更专业地进行。
3、小型经济组织以及应当建账的个体工商户等。从实际情况来看，该类市场主体一般不具备聘用全职会计的条件，所以，为了确保其记账报税工作按要求进行，此类小型经济组织也有必要选择代理记账公司进行财务委托。
二、代理记账的优势
1、节省公司人力成本。这即是说，企业若是招聘一名普通会计员，每月的基本工资少说也要数千元，高级会计、外贸会计的薪酬会更高。而与代理记账公司合作，每月数百元的费用即可以享受到质量更高、更专业的财税服务。因此，企业账务处理选择代理记账，能够在一定程度上节省公司人力成本。
2、减轻企业额外负担。企业聘用会计人员，除了支付工资外，还需要为员工缴纳五险或综合保险，甚至还需提供住宿或其他福利待遇。尤其是在新劳动合同法实施后，企业雇佣人员成本明显增加。而企业若是选择代理记账公司进行财务委托，则不会存在这些方面的问题，所以能够有效减轻企业额外负担。
3、纳税申报更加及时、精准。通常，在企业财务工作处理过程中，如果企业会计纳税申报发生误报、漏报、迟报等情况，则责任和经济损失需由企业自行承担，但企业委托代理记账公司则不然。一般来说，代理记账公司都有专人审核报税，因此能够积极避免各类申报问题。另外，如若由代理记账机构方面原因造成的企业经济损失，代理记账公司通常会承担约定责任，并对企业损失进行赔付。
以上为代理记账的适用情况以及市场主体或经济组织选择代理记账的优势说明。因此，在经营发展过程中，符合上述条件的中小企业或者个体工商户等，便可以从自身财税服务需求出发，寻求专业代理记账机构进行财务委托。
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