北京代理记账流程(什么企业需要代理记账)代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等,那么北京代理记账流程(什么企业需要代理记账).
北京代理记账流程
北京代理记账服务流程:
(1)指派专人上门指导,根据公司实际情况,确定建账方案。
(2)了解委托单位营业执照、税务登记证、企业代码证等资证是否齐全,基本账户、纳税专户是否开设。
(3)根据企业经营范围、所属行业的类别,制定相适应的做账流程。
(4)签订代理记账合同,明确双方权利与义务。
(5)公司委托一名水平过硬、职业道德高尚的会计人员为企业对口服务。
(6)每月下旬,企业提供原始票据,以快递方式或者我司人员上门收取
(7)每月月底,我司财务人员用财务软件进行制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表。
(8)每月月初,我司代为进行纳税申报,提交企业财务报表,完成每月增值税、营业税、城建税、教育附加税、个人所得税等申报工作,每季所得税申报和临时性税务申报工作。
(9)定期汇报贵公司财务状况和经营成果,交换意见,减少财务风险。
选择北京代理记账机构的好处:
1.费用节省,享用专业团队的服务。
2.运用计算机技术,高效,低差错率。
3.政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
4.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5.避免专职会计技能单一,影响会计质量。
6.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
选择代理记账的注意事项:
1.有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2.个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3. 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4.会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5.代理记账单位通常是定期或定时入门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
按照《中华人民共和国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,找代理记账公司应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。
那么,什么企业需要代理记账?
一、企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
二、一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。
三、适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
四、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账,因为一家企业招聘一名普通的会计员,每月基本工资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要一千五左右,会计师至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受质量更高、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
五、企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
六、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
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