近年来,伴随着“双创”活动地持续开展,南京市场中小微企业的数量也日益增多了起来。而在这些企业日常经营期间,由于其经营规模较小,人员配备较少,且其日常记账报税工作相对简单,因此它们不会聘请专职会计人员来进行账务处理,而是寻求南京代理记账公司进行财务委托。那么,南京企业寻求代理记账服务,需要注意什么?接下来,本文将带广大企业对此进行具体了解!
一般来说,有关于南京企业寻求代理记账服务所需注意事项,其主要包括以下这些:
一、必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果您误选了一家没有资质的代理记账公司,那么将会为企业账务处理埋下安全隐患。也就是说,如果这类代理记账公司在服务期间发生失误,那么它们往往是可以回避责任的,从而会使委托企业的权益受到损害。
二、要注意与代理记账公司签订正式的委托代理合同,并且要在合同中要明确双方的权力和义务以及服务项目、服务收费等。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能够按照合同明确双方的责任,妥善进行处理解决。
三、要注意会计资料交接的规范性。一般来说,委托公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟南京代理记账公司做好材料交接,那么很容易出现材料丢失、损毁等情况,这样会给企业后续账务处理增加难度,不利于企业记账报税有序完成。因此,在票据对接方面,一定要注意询问代理记账公司是否具备规范的对接流程。
四、要注意与代理记账会计保持密切联系。因为选择代理记账的公司的企业,一般公司内部不再设立会计岗位,而是靠专业南京代理记账公司提供会计服务,因此,为准确把握企业财务处理状况,及时获取企业账务处理信息,企业最好留下代理记账会计的联系方式,以方便日后日常咨询、对接工作。
五、最好由自己公司保管企业的各类印章。在企业经营期间,用到各类印章的情形非常多见,而印章通常都具备一定的法律效力,所以,对于印章的使用来说,企业最好自行保管与使用,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司的人员负责,以免出现不必要的麻烦。
以上是对南京企业寻求代理记账服务所需注意事项介绍。企业如对此存有疑问,便可对文中介绍内容作具体了解!
本页标题:南京记账公司(南京市代理记账公司)
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